Plan de gestión.
Nuestro plan de gestión se basa en un análisis inicial de la situación de la entidad o empresa, identificando sus obligaciones, proyectos en curso y necesidades administrativas y jurídicas más urgentes.
A partir de ese diagnóstico definimos un plan de trabajo anual con hitos, plazos y responsables,
- Gestión de facturación
Elaboración, registro y control de facturas con el fin de que la gestoría reciba toda la documentación necesaria
- Gestión y custodia documental
Clasificación de documentación interna
- Correo electrónico y agenda
Organización y filtrado de correos electrónicos
- Relación con proveedores
Gestión de comunicaciones, solicitudes y pedidos, análisis de ofertas y seguimiento de contratos y condiciones con los distintos proveedores.
- Atención y seguimiento de clientes y socios y colaboradores
Registro y respuesta de incidencias, comunicaciones con clientes y colaboradores y mantenimiento de un trato profesional y cercano en todo momento.
- CRM y herramientas de gestión
Administración, actualización y mantenimiento de tu CRM y demás programas de gestión, garantizando que los datos estén siempre completos y actualizados. - Para una entidad, mantener el CRM al día significa gestionar de forma automatizada y ordenada los siguientes perfiles:
- Gestión de Socios: Controlar quiénes pagan cuotas, sus datos de contacto y su nivel de participación.
- Base de datos de Voluntarios: Saber quién está disponible para ayudar en el próximo evento o taller.
- Registro de Asistentes: Guardar el historial de las personas que van a las obras, conciertos o exposiciones.
- Financiación y Donantes: Rastrear las subvenciones públicas recibidas y las donaciones privadas.
También nos encargamos de la gestión de subvenciones y proyectos, mantenimiento registral y atención continuada a requerimientos.
El plan se revisa periódicamente para adaptarse a la evolución de la entidad (nuevas actividades, proyectos subvencionados, cambios en juntas directivas, etc.), garantizando flexibilidad y capacidad de respuesta ante escenarios cambiantes.
La comunicación con la entidad es constante, mediante informes periódicos y reuniones de seguimiento, para asegurar que las decisiones administrativas y jurídicas se toman con información completa y actualizada.